Neuer Eingabetyp „Datei-Upload“

Bei den benutzerdefinierten Eingabefeldern steht ab sofort der neue Eingabetyp „Datei-Upload“ zur Verfügung. Damit lassen sich Dokumente von Teilnehmer:innen und Mitgliedern abfragen, zum Beispiel eine unterschriebene Einverständniserklärung oder auch bereits bestehende komplexe PDF-Formulare.

Der Eingabetyp ist überall dort verfügbar, wo es bereits benutzerdefinierte Eingabefelder gibt: bei der Anmeldung von Teilnehmer:innen, bei den Mitgliedern des Veranstaltungsteams sowie bei den Zusatzprodukten im Shop.

Zu jedem Eingabefeld dieses Typs kann optional eine Vorlage hinterlegt werden. Sie lässt sich im Formular direkt neben dem Eingabefeld herunterladen, ausfüllen und über dasselbe Feld wieder hochladen.

Damit Teilnehmer:innen nicht erst im Anmeldeprozess über das benötigte Dokument aufmerksam werden, gibt es für die Eingabefelder der Anmeldung zusätzlich die Einstellung „Vorlage öffentlich anzeigen“. Ist sie aktiv, erscheint die Vorlage bereits auf der öffentlichen Eventseite bei den Teilnahmekategorien unter „Dokumente für die Anmeldung“ – zusammen mit dem Hinweis, ob das ausgefüllte Dokument bei der Anmeldung hochgeladen werden muss oder optional ist. So kann die Vorlage in Ruhe vorbereitet werden, bevor die Anmeldung überhaupt startet.

Hochgeladene Dateien erscheinen an allen Stellen, an denen die Eingabewerte schon bisher sichtbar sind, wie bspw. den Detailseiten von Teilnahmen oder Mitgliedern, und bei Bedarf auch optional in den Teilnehmer- und Mitgliederlisten sowie deren Exporte.

Erlaubt sind alle Dateitypen bis 10 MB. Eine Vorlage ist dabei optional – ohne sie funktioniert das Eingabefeld genauso, erleichtert aber den Teilnehmer:innen und Mitgliedern das erwartete Format zu verstehen.